Często zdarza się, że ludzie oceniają innych po tym, jak organizują przestrzeń wokół siebie – niezależnie czy jest to pokój w domu czy też miejsce pracy. Jednak nie tylko z tego powodu warto poświęcić nieco wolnego czasu i zaprowadzić porządek na naszych biurkach. Pamiętajmy, że poukładane rzeczy to oszczędność czasu gdy będziemy poszukiwać konkretnego dokumentu oraz mniej czynników rozpraszających gdy mamy do przygotowania ważny projekt.

Sprzątanie własnego biurka, na którym często gromadzimy znaczne ilości zapisanego papieru albo niepotrzebne przedmioty, to nie lada wyzwanie. Jak ułatwić sobie to zadanie? Przede wszystkim zdajmy sobie sprawę, że porządek wokół miejsc, w których przebywamy często utożsamiany jest z poukładanymi sprawami w życiu.

Podstawy dobrej organizacji
Jeśli chcemy być lepiej zorganizowani w pracy, to pierwszym krokiem na drodze do ideału, może być posprzątanie biurka. Jak to zrobić? Przede wszystkim unikajmy zostawiania rzeczy, które „kiedyś mogą się przydać” – bardziej prawdopodobne jest to, że zapomnimy o niewielkiej notatce niż to, że odnajdziemy ją w stercie papierów. Naszą pracę możemy rozpocząć od stworzenia trzech grup: do pierwszej trafiają wszystkie śmieci, do drugiej materiały przydatne, do trzeciej natomiast te przedmioty, które nie kwalifikują się do żadnego z powyższych zestawów. Specjalnie dla trzeciego zbioru możemy wygospodarować jedną szufladkę, gdzie od razu będą trafiać tego typu rzeczy – dzięki temu na biurku przez dłuższy czas będzie panował porządek.

Pomocne narzędzia
Aby porządkowanie przyniosło oczekiwane rezultaty, najlepiej jest wcześniej zaopatrzyć się w odpowiednie sprzęty. Podstawą są wszelkiego typu teczki i segregatory, które pomogą opanować nam stertę dokumentów. W trakcie segregowania materiałów dobrze jest od razu opisywać zawartość teczek, aby w trakcie poszukiwania potrzebnego dokumentu, nie przeglądać wszystkich zbiorów. Pamiętajmy także, aby dokładnie wytrzeć kurz z miejsc, które często pomijamy przy bieżącym sprzątaniu – pod lampką czy segregatorami. Do tego celu powinniśmy zaopatrzyć się w miękką szmatkę i preparat, który ogranicza osiadanie kurzu. –Wykorzystanie specjalistycznego środka sprawdza się zwłaszcza w tych miejscach, które sprzątamy okazjonalnie. Dzięki preparatom tworzącym „aktywną tarczę”, nasze biurka będą czyste przez dłuższy czas. Przykładowo Sidolux M utrudnia wnikanie brudu w powierzchnię, a także usuwa kurz i pyłki. Dodatkowo środek pielęgnuje i zabezpiecza powierzchnie, nadając im delikatny połysk – mówi Agnieszka Barańska, Brand Manager z firmy Lakma.

Podsumowując, aby szybko i skutecznie zaprowadzić porządek na biurku wystarczy odrobina chęci, dobra organizacja czasu i kilka przydatnych narzędzi. Pamiętajmy, że uporządkowana przestrzeń wokół nas sprawi, że prawdopodobniej będziemy lepiej postrzegani przez otoczenie, a przede wszystkim przestaniemy marnować czas na zbędne poszukiwania zagubionych zapisków.